電子化オールインワン4DX
電子帳簿/請求/清算/契約
全てを包括
スマコムDXセンター電子化DX4は
企業に必要な電子化業務の全てを一つのサービスでカバー
強力な文書管理機能をベースにして、請求書・領収書・契約書を管理し
メール配信機能を使って、社員や顧客に配信し、承認状況を管理します。
重要書類は、自動的に法的要件を満たした電子帳簿に保存されます。
電子化DX4のオールインワンの処理機能
電子帳簿
- 各種の証憑情報の取り込み（書類種別は自由に追加）
- 会社名、金額、発行日付を自動認識、電子帳簿一覧の階層フォルダに分類登録
- 階層フォルダ指定で、目的の文書一覧を表示
- 文書種別、発行月日、発行者名、金額範囲など多様な条件で瞬時検索
- 契税理士や会計士との情報共有（ゲスト・ログイン機能）
電子請求
- PDFファイル請求書の取り込み（複数種類混在していても大丈夫）
- 会社名、金額、発行日付を自動認識し送付請求書一覧に登録
- 請求先毎のメールを自動生成して一斉に送付。未読既読確認し、再送も
- 「電子帳簿管理」に送付した請求書等は自動保存（電帳法に準拠した長期保存）
- 送付先もパスワードログインで全ての請求書等を共有。条件検索が可能
電子清算
- 従業員がスマホで領収書や請求書を撮影
- 経理部には集計画面で表示
- 電子帳簿にも自動登録
電子契約
- PDFファイル契約書の取り込み（複数種類混在していても大丈夫）
- 契約書類別や相手先名をAIが自動分類し配布契約一覧に登録
- 配布先毎のメールを自動生成して一斉に送付。未読既読、調印日の表示も
- 自動生成される署名欄、印影は契約書に自動合成し、送付用PDFを作成
- 契約先様は受信メールから契約書表示内容を確認後、締結ボタンを押す
- 締結済の契約書は多様な条件検索（自動メールで期限切れの通知も可能）
価格
4DX（電子帳簿・電子契約・電子清算・電子請求）
| 利用者数 | ４DX |
|---|---|
| 1 | 588,000 |
| 10 | 1,500,000 |
| 30 | 1,850,000 |
| 50 | 3,000,000 |
| 100 | 4,800,000 |
※101名以上の月額は、100名の金額の100分の1が標準価格です。
※契約書の送付数は1件につき200円。月額料金の範囲内は無料。超過の場合は超過分だけを毎月請求。
※請求書等の業務文書送付は、1件につき50円。月額の範囲内であれば無料。超過の場合は超過分だけを毎月請求。
※保管する文書が1万件を超えた場合は、1件につき1円/月の保管料が発生します。（1万円単位で切り上げ課金）
総務DX
社員管理/勤怠管理/文書管理
QRコード付社員証で勤怠管理や社内文書の手間を大幅削減
ユーザーへのアカウント提供で楽々管理共有！
スマホ社員証の登録により、
労働管理に必要なすべての機能が使えます。
出退勤管理/勤務時間計算/休暇管理/届出通達/人事届出/
人事情報管理/請求書管理/文書共有/契約書管理/健康チェック
社内文書はPDFは画像に自動変換。
セキュアな閲覧が全ての環境で可能になります。
PC、タブレット、スマホ全てに対応、世界中どこからでも即日使用
個人単位、チーム単位、組織単位でファイル共有
初心者向けと管理者向け高度機能を用意
誘導型インターフェースで初心者でも楽々使える
プラス機能＊組織と従業員を繋ぐストレスチェックトータルアシスト
登録用のQRコードを自分のスマホで開き
社員登録は名前とメールアドレスを入れるだけ
スマホ画面に自分の名前アイコンが表示
いつでもアプリのように使えます
スマコムは必要機能だけをチョイスしてもOK！
価格
総務DX（社員管理と人事総務系オプション）
内容：出退勤管理/勤務時間計算/休暇管理/届出通達/人事届出/人事情報管理/請求書管理/文書共有/契約書管理/健康チェック
| 従業員数 | 総務DX |
|---|---|
| 1 | 78,000 |
| 10 | 486,000 |
| 30 | 1,260,000 |
| 50 | 1,890,000 |
| 100 | 3,420,000 |
※101名以上の月額は、100名の金額の100分の1が標準価格です。
営業DX
顧客管理/売上管理/在庫管理/会員管理
顧客情報をすべて一元管理
連絡・反応集計を肩代わり！
各種契約書などの電子ファイルを安全に保管・共有。
全ての利用履歴を保持
クラウドで社内の顧客情報を安全に管理→個人情報保護法に対応
スマホでお客様の連絡先を閲覧→電話もメールも即発信
対応結果はその場で記録(画像・音声も)→対応をいつでも確認
送信した資料を保管(いつでも確認)→間違いのない迅速対応が可能
個別宛名付きメールを自動生成。グループ単位にも対応
返信結果も自動集計・分析
→返信用サイトを自動作成。参加予定やアンケート集計もボタン一発
最適機能を組み合わせてもOK！
価格
営業DX（顧客情報管理・メール配信・アンケート配布・顧客マイページ）
内容：顧客管理/文書配布/イベント案内/顧客マイページ
| 利用者数 | 営業DX |
|---|---|
| 1 | 180,000 |
| 10 | 900,000 |
| 30 | 1,800,000 |
※31名以上の月額は、30名の金額の30分の1が標準価格です。
※登録顧客数は1万件まで無料。1万件を越えた場合は、1件1円/月の保管料が発生します。1万円/月単位での切り上げ課金となります。
※月間のメール配信数が3,000通を超えた場合は、メール1件につき1円の課金となります。
※顧客マイページは別途オプション購入が必要です。顧客数に応じた課金となります。料金はお問い合わせください。
