電子化オールインワン4DX
電子帳簿/請求/清算/契約
全てを包括
スマコムDXセンター電子化DX4は
企業に必要な電子化業務の全てを一つのサービスでカバー
強力な文書管理機能をベースにして、請求書・領収書・契約書を管理し
メール配信機能を使って、社員や顧客に配信し、承認状況を管理します。
重要書類は、自動的に法的要件を満たした電子帳簿に保存されます。
電子化DX4のオールインワンの処理機能
電子帳簿
- 各種の証憑情報の取り込み（書類種別は自由に追加）
- 会社名、金額、発行日付を自動認識、電子帳簿一覧の階層フォルダに分類登録
- 階層フォルダ指定で、目的の文書一覧を表示
- 文書種別、発行月日、発行者名、金額範囲など多様な条件で瞬時検索
- 契税理士や会計士との情報共有（ゲスト・ログイン機能）
電子請求
- PDFファイル請求書の取り込み（複数種類混在していても大丈夫）
- 会社名、金額、発行日付を自動認識し送付請求書一覧に登録
- 請求先毎のメールを自動生成して一斉に送付。未読既読確認し、再送も
- 「電子帳簿管理」に送付した請求書等は自動保存（電帳法に準拠した長期保存）
- 送付先もパスワードログインで全ての請求書等を共有。条件検索が可能
電子清算
- 従業員がスマホで領収書や請求書を撮影
- 経理部には集計画面で表示
- 電子帳簿にも自動登録
電子契約
- PDFファイル契約書の取り込み（複数種類混在していても大丈夫）
- 契約書類別や相手先名をAIが自動分類し配布契約一覧に登録
- 配布先毎のメールを自動生成して一斉に送付。未読既読、調印日の表示も
- 自動生成される署名欄、印影は契約書に自動合成し、送付用PDFを作成
- 契約先様は受信メールから契約書表示内容を確認後、締結ボタンを押す
- 締結済の契約書は多様な条件検索（自動メールで期限切れの通知も可能）
価格
￥588,000（税抜）～
※ご利用人数等によって変わります。
お見積り・お問合せはお問合せフォームにて受け付けております。
どんなことでもお気軽にお問合せください。